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  Word文档——文字处理器应用程序
  Word文档的用途：Word基本文书处理技巧工具;快速键入中文标点符号;中文字符放大缩小制作;行距、段落对齐、定 位点设定;使用页头及页尾加入文件标题及页码;表格及多栏制作，以方便制作报价单，工作时间表等;加插图片、图表、文字艺术等中文以制作图文并茂的文件。
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  PowerPoint(PPT)——演示文稿图形程序一套完整的PPT文件一般包含：
片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等;所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等;中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广;PPT正成为人们工作生活的重要组成部分。