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办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice等。目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都叫，不在限制是传统的打打字，做做表格之类的软件。
办公文秘培训常用组件有Word、Excel、、Powerpoint等。
1、Word：
Word是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。
2、Excel：
Excel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像 Word，它在市场拥有统治份额。它初对占优势的Lotus1-2-3是个竞争者，但后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Macintosh平台。
3、Powerpoint：
Powerpoint是一款微软开发的办公程序，用于演示文稿和幻灯片的放映。可以编辑文字和图片，有效清晰地提供信息。
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