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文员需要知道 方圆教育

更新时间:2018-01-12 15:20:21 浏览次数:95次
区域: 惠州 > 惠城
(1)文员的分类:
①行政文员②人事文员③文案文员④档案文员⑤销售文员
(2)主要职责
①行政文员:主要负责办公室日常事务。
能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。

②人事文员:主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
1. 协助主管处理行政部的日常事务
2. 人员的到职和离职的相关手续的办理;
3. 各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;
4. 员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级;
5. 员工劳动合同的签订及存档,三个月考核一次,每月考核表主动提出;
6. 员工暂住证、工伤社会保险的办理;
7. 负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;
8. 负责对办公用品的管理,以旧换新不可浪费,影印纸列册管理,订单纸列册管理;
9.承办上级临时交办的事项;
10.各类通知的发布;

③文案文员:主要负现起草文件合同等文件。
任职要求:
1.负责公司各种文字工作的整理与撰写。
2.金融经济背景下,结合当下热点事件,与公司业务重点策划线上线下撰写文案。
3.有与活动策划、组织、协调、推广等操作经验,能出具细节的执行方案;
4.热点敏感程度高,有较好的创新、沟通、统筹和临场应变能力;。
岗位职责:
1、负责网站年度目标的分解与实施,制定健全的工作流程和工作制度并执行;
2、掌握宣传对象及给定项目的全部信息;
3、查阅相关产品、项目等的资料并加以整理;
4、分析研究项目的可行性;
5、起草项目、活动的可行性报告;
6、与策划部门沟通讨论;
7、完成项目的文书写作;
8、组织策划专题推广活动及相关业内文章撰写。
任职资格:
1、要有对市场的敏锐洞察力;
2、要有能够对产品进行透彻理解、对客户受众进行深入分析的能力;
3、要有良好的文笔和构思创意的能力;
4、要有优异的沟通能力;
5、要有高度的责任心以及严谨的工作态度;
6、要有团队合作意识。

④档案文员:主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

⑤销售文员:主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作
行政文员职业发展
  行政文员的职业发展方向有2个,一是朝着行政的方向发展,成为行政助理、行政经理;二是趁着行政文员的工作不是太繁忙,开始准备朝着人力资源或者财务方向发展,成为人力资源专员、人力资源经理或者出纳、会计,参加相关培训,考取必要的证书,为转行做好准备。
★★上课及报名地址★★
1、      方圆教育总部:惠州大道江北段116号盛丰商务大厦四楼。(即义乌小商品批发城大门左侧)
电话:2870838 Q Q: 1930928777

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